Job Executive Assistant / Managing Partner Assistenz (w/m/d)

ostec GmbH

Werde Teil des Teams und bewege mit uns die digitale Zukunft

Du willst nicht nur verwalten, sondern aktiv die Richtung mitgestalten? Wir suchen ein Organisationstalent als zentrale Schnittstelle – eine proaktive Persönlichkeit, die als Sparringspartner auf Augenhöhe operativ den Überblick behält und unsere Markenwelten vorausschauend begleitet.

Gegründet 1999 von Stefan Queißer und René Mittag, steht ostec für anspruchsvolle Softwareentwicklung und den gezielten Einsatz moderner KI-Tools. Als zuverlässiger Partner für Kunden wie Universal Music, BIKE24 und GISA entwickeln wir missionskritische Lösungen. Darauf aufbauend agieren wir als Impulsgeber in der Tech-Community: Wir sind Mitbegründer des KI Netzwerk Dresden sowie Initiator der Brains on Silicon AI Convention. Gemeinsam mit unserem Spin-off CONFGAMES GmbH – den Experten für Gamification und Leadgenerierung – schaffen wir Räume für Austausch und Innovation.

Wir leben Holakratie & New Work: Unsere Zusammenarbeit basiert auf agilen Strukturen und flachen Hierarchien, die Raum für echte Eigeninitiative schaffen. In unserem Team aus über 20 Köpfen legen wir viel Wert auf Offenheit und Transparenz in Entscheidungsprozessen und pflegen ein authentisches „Come as you are“-Miteinander.

In deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unseren Managing Partner, Stefan Queißer, direkt im operativen Alltag sowie im strategischen Sales und sorgst dafür, dass in diesem vielseitigen Netzwerk alle Fäden zusammenlaufen.

Deine Aufgaben

Operativer Überblick: Du stellst sicher, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt, erkennst Themen frühzeitig und agierst vorausschauend.
Kommunikations-Management: Du hast den Post- und E-Mail-Eingang im Blick, bereitest Antworten vor und sicherst Informationsflüsse.
Vorbereitung & Dokumentation: Du bereitest Meetings, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen professionell vor und begleitest die Korrespondenz mit Partnern und Kunden.
Support im strategischen Sales: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenterminen, recherchierst Hintergründe und behältst unsere vertrieblichen Ziele im Fokus.
Social Media & Sichtbarkeit: Du unterstützt beim Ausbau sowie der Betreuung der persönlichen LinkedIn-Präsenz der Geschäftsführung.
Event-Präsenz und Repräsentanz: Du bist bei Formaten wie dem KI Netzwerk Dresden oder der Brains on Silicon Convention vor Ort präsent und fungierst als Ansprechpartner für Gäste.
Support administrativer Prozesse: Du unterstützt bei anfallenden administrativen Abläufen.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Büroorganisation, idealerweise im Sales- oder kaufmännischen IT-Umfeld.
Organisationstalent und sicherer Überblick auch in einem dynamischen Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Priorisierung von Aufgaben.
Ausgeprägte Sales-Affinität sowie ein Gespür für strategischen Vertrieb.
Begeisterung für Tech-Innovationen und KI-Trends sowie das ausgeprägte Interesse, diese Themen inhaltlich zu begleiten.
Engagement für Holakratie als Arbeits- und Unternehmensstruktur sowie Neugier auf ein agiles Team mit interessanten Charakteren.
Erfahrung in Social Media und digitalem Storytelling für die professionelle Positionierung der Markenwelten.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher, Level C1) sowie ein souveränes Auftreten bei Events.
Loyales Agieren und ein proaktives Mindset, um der Geschäftsführung vorausschauend den Rücken freizuhalten.

Deine ostec-Mehrwerte

Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Tech-Umfeld (KI, Softwareentwicklung & Gamification) sowie die Teilhabe an einer starken, regionalen Community. Darüber hinaus profitierst du von:

Agile Arbeitsumgebung und selbstorganisiertes Arbeiten.
Arbeitszeit = Quality Time, das ist für uns kein Widerspruch.
Büro in der Yenidze mit offener Loft-Atmosphäre, stadtzentral und gut angebunden.
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Präsenzzeit im Büro und Mobile Office – Optionen, die mit deinem Leben harmonieren sollen.
Aktive fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie Trainings.
Regelmäßige Team-Retros und Reviews.
Freie Hardware-Wahl (Mac, Windows oder Linux).
Faire, attraktive Gehalts-Formel inkl. Kinderzuschuss für Eltern.
Unbefristeter Vertrag, idealerweise in Vollzeit (Teilzeit Option mit mind. 30h/Woche).

Let's Talk!

Wir bei ostec legen Wert auf Qualität im Ergebnis und Offenheit im Miteinander. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und bereit bist, mit deiner Leidenschaft für Organisation und Kommunikation in einem agilen Team durchzustarten, dann verliere keine Zeit.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail an jobs@ostec.de.