Job Event Manager Tech-Konferenzen & Community (w/m/d)

ostec GmbH

Gestalte die Zukunft unserer erfolgreichen Event-Formate in den Bereichen KI und Software!

Mit der Brains on Silicon - AI Convention haben wir im Oktober 2025 einen beeindruckenden Meilenstein gesetzt. Im Internationalen Congress Center Dresden brachten wir über 970 Teilnehmende zusammen und zeigten das enorme Potenzial der regionalen und überregionalen KI-Community. Als Initiator dieser Plattform sowie als Mitbegründer des KI Netzwerk Dresden treibt die ostec GmbH die technologische Vernetzung in der Region maßgeblich voran. Hinter diesem Erfolg steht ein starkes, kreatives Team: Gemeinsam mit unserer spezialisierten Unit CONFGAMES, die uns im Verbund als unterstützende Event-Agentur zur Seite steht, schaffen wir Räume für echte Begegnung und technologische Innovation.

Wir befinden uns auf einem ambitionierten Wachstumspfad und entwickeln unsere Event-Formate sowie Community-Plattformen kontinuierlich weiter. Ein großes Highlight steht bereits fest: Das Save the Date für die nächste Brains on Silicon am 14. und 15. September 2026. Um diese Erfolgsgeschichte langfristig fortzuschreiben, suchen wir dich als erfahrenen Event Manager Tech-Konferenzen & Community (w/m/d). In dieser Schlüsselrolle hebst du unsere Formate auf das nächste Level und prägst die technologische Landschaft unserer Region aktiv mit.

Wie wir zusammenarbeiten? Wir leben eine holakratische Arbeitsweise und ein authentisches „Come as you are“-Miteinander. In diesem selbstorganisierten Umfeld bedeutet das für dich: maximale Eigenverantwortung und transparente Strukturen statt klassischer Hierarchien.

Deine Aufgaben

Brains on Silicon Konferenz-Management & Skalierung: Eigenverantwortliche operative Planung, Organisation und Durchführung unserer Key-Events. Das Ziel ist die Skalierung dieser Formate auf ein neues Level sowie die aktive Einbringung operativer Erfahrungen in die strategische Optimierung.
Umfassendes Stakeholder-Management: Zentrale Schnittstelle für Referenten, Sponsoren und Partner sowie professionelle Begleitung dieser Gruppen und aktiver Netzwerk-Member in allen Event-Phasen.
Einsatz digitaler Event-Tools: Auswahl und Nutzung moderner digitaler Lösungen zur kontinuierlichen Optimierung der Teilnehmer-Experience und die Vernetzung innerhalb der Tech-Community.
Online-Marketing Koordination und Monitoring: Mitwirkung bei der Konzeption und Gestaltung von Online-Marketing-Maßnahmen sowie Koordination der Umsetzung.
Netzwerk- und Partnermanagement: Aktive Unterstützung beim Ausbau unseres Partner- und Sponsoren-Netzwerks sowie Förderung der Bindung und Interaktion der Community rund um unsere Tech-Themen.
Budget und Controlling: Verantwortung für die Einhaltung des Event-Budgets, das Reporting sowie das kontinuierliche Monitoring der Maßnahmen-Performance.
Event- & Community Management des KI Netzwerk Dresden: Perspektivische Übernahme der operativen Regie, Pflege der gewachsenen Community und souveräne Planung von Meetups, Hacking Sessions und Insight-Talks.

Dein Profil

Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Event-Management mit klarem Schwerpunkt auf der Konzeption und Durchführung von B2B-Konferenzen und Fachveranstaltungen.
Fundierte Stakeholder-Kompetenz sowie ein tiefgehendes Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Erwartungen aller Konferenz-Beteiligten.
Ausgeprägte Netzwerker-Mentalität zur souveränen Moderation einer etablierten Tech-Community sowie zur operativen Weiterführung bestehender Formate durch innovative Impulse.
Praktische Erfahrung im Einsatz digitaler Event-Lösungen (z. B. CRM-Systeme, Event-Plattformen) sowie echtes Interesse an Themen rund um KI und Software.
Versierter Umgang mit Online-Marketing- und Kommunikationsstrategien zur gezielten Steigerung von Reichweite und Event-Performance.
Hohe Eigeninitiative, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Engagement für Holacracy als unsere Arbeits- und Organisationsstruktur.
Zeitliche Flexibilität für intensive Umsetzungsphasen und souveränes Agieren in dynamischen Event-Phasen.
Sehr gute, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und Speakern.

Deine Mehrwerte bei ostec

Dich erwartet eine gestaltende Rolle in einem wachstumsorientierten Umfeld, in dem du erfolgreiche Event-Formate sowie eine lebendige Community in den wichtigsten Zukunftsbranchen maßgeblich mitgestaltest. Darüber hinaus profitierst du von:

Agile Arbeitsumgebung und selbstorganisiertes Arbeiten.
Arbeitszeit = Quality Time, das ist für uns kein Widerspruch.
Büro in der Yenidze mit offener Loft-Atmosphäre, stadtzentral und gut angebunden.
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Präsenzzeit im Büro und Mobile Office – Optionen, die mit deinem Leben harmonieren sollen.
Aktive fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie Trainings.
Regelmäßige Team-Retros und Reviews.
Freie Hardware-Wahl (Mac, Windows oder Linux).
Faire, attraktive Gehalts-Formel inkl. Kinderzuschuss für Eltern.
Unbefristeter Vertrag, idealerweise in Vollzeit.

Let's Talk!

Bei uns stehen ein faires Miteinander auf Augenhöhe und echte Eigenverantwortung im Mittelpunkt. Wenn du dich in dieser Beschreibung wieder findest und bereit bist, mit deiner Event-Expertise in einer agilen, selbstorganisierten Crew voll durchzustarten, dann verliere keine Zeit!

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail an jobs@ostec.de.